Auditoria
Formação
Consultoria
Encarregado de Proteção de Dados
Auditorias Regulares Periódicas
Avaliações de Impacto
Avaliações de interesse legítimo
Outros Serviços
Auditoria de subcontratantes
Apoio ao Encarregado de Proteção de Dados Pessoais
Acompanhamento na resposta ao exercício de direitos
Acompanhamento na resposta ao exercício de direitos
Acompanhamento de violação de dados pessoais
Registo de Atividades de tratamento
Pilares da Privacidade
Auditoria

Avaliamos a conformidade dos tratamentos de dados pessoais realizados pela sua organização. 

 

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Formação

A equipa Protect Data tem uma vasta experiência em Ações de Formação na área de Proteção de Dados e Privacidade, encontrando-se preparada para responder às suas necessidades relativamente aos vários problemas práticos levantados por estas matérias.

Organizamos ações de formação in-house, podendo optar pelas opções do nosso portfólio ou construir uma ação de formação à sua medida.

Formação
Consultoria

Os problemas relacionados com a proteção de dados e a privacidade são cada vez mais comuns no nosso quotidiano. Torna-se então importante o aconselhamento junto de profissionais experientes. Como tal, garantimos a presença e acompanhamento da sua organização pela nossa equipa relativamente às questões de privacidade e proteção de dados.

Encarregado de Proteção de Dados

Serviços de Encarregado de Proteção de Dados de acordo com o previsto no artigo 39.º do Regulamento Geral de Proteção de Dados através de equipa multidisciplinar. Contacte-nos para mais informações.

Auditorias Regulares Periódicas

Verificar a implementação e validar as medidas identificadas num Projeto de Privacidade, confirmar a suficiência das medidas executadas para garantir a correção/remediação das desconformidades detetadas, bem como a identificação de subsistência de gaps, riscos e potenciais problemas.

Avaliações de Impacto

A Protect Data ajuda-o a identificar as situações em que serão obrigatórias avaliações de impacto, bem como a proceder a esta avaliação nas suas várias fases: descrição, avaliação e decisão.

Descrição: sistematizar os tratamentos previstos, as suas finalidades e, se necessário, o interesse legítimo do responsável pelo tratamento;

Avaliação: avaliação da necessidade e proporcionalidade dos tratamentos em relação aos objetivos a atingir, bem como uma avaliação do risco para as direitos e liberdades dos titulares dos dados; e

Decisão: identificar as medidas a tomar face aos riscos identificados.

Avaliações de interesse legítimo

Estas avaliações visam ajudá-lo a determinar se um certo tratamento de dados se deve ou não fundamentar em interesse legítimo. O modelo de avaliação adotado passa por três fases: descrição, avaliação e decisão.

Descrição: sistematizar e descrever os tratamentos previstos e as suas finalidades;

Avaliação: avaliação da necessidade e proporcionalidade dos tratamentos em relação aos objetivos a atingir, bem como uma avaliação do risco para as direitos e liberdades dos titulares dos dados; e

Decisão: identificar as medidas a tomar face aos riscos identificados.

Outros Serviços
Auditoria de subcontratantes

Quando é necessário recorrer a subcontratantes é necessário regular a relação de subcontratação, mas é também necessário acompanhar de perto a forma como os subcontratantes levam a cabo o tratamento de dados pessoais por conta do Responsável pelo Tratamento de dados Pessoais. A realização das auditorias de subcontratação permite controlar e aferir a conformidade dos tratamentos de dados pessoais no âmbito da subcontratação.

Apoio ao Encarregado de Proteção de Dados Pessoais

Muitas vezes as entidades nomeiam Encarregados de Proteção de Dados Pessoais trabalhadores que acumulam outras tarefas e que não possuem conhecimentos especializados em matérias de Proteção de Dados. Colocamos ao dispor destes profissionais o nosso conhecimento e a nossa experiência, contribuindo para o desempenho das suas funções.

Acompanhamento na resposta ao exercício de direitos

Os titulares dos dados pessoais podem exercer os seus direitos junto dos responsáveis pelo tratamento. A resposta ao exercício destes direitos necessita de conhecimentos especializados sobre a natureza dos direitos exercidos, prazos de resposta e pode por vezes implicar  uma teia de relacionamento com subcontratantes, ou com terceiros a quem tenham sido transmitidos os dados. Implica ainda a manutenção e o preenchimento do registo de exercício de direitos, de forma a que este registo se encontre permanentemente atualizado. Colocamos à disposição dos nossos clientes os nossos conhecimentos nestas matérias.

Acompanhamento na resposta ao exercício de direitos

Os titulares dos dados pessoais podem exercer os seus direitos junto dos responsáveis pelo tratamento. A resposta ao exercício destes direitos necessita de conhecimentos especializados sobre a natureza dos direitos exercidos, prazos de resposta e pode por vezes implicar  uma teia de relacionamento com subcontratantes, ou com terceiros a quem tenham sido transmitidos os dados. Implica ainda a manutenção e o preenchimento do registo de exercício de direitos, de forma a que este registo se encontre permanentemente atualizado. Colocamos à disposição dos nossos clientes os nossos conhecimentos nestas matérias.

Acompanhamento de violação de dados pessoais

Uma eventual violação de dados pessoais exige o cumprimento de rigoroso de prazos e implica notificações à CNPD e aos próprios titulares de dados pessoais. Exige ainda uma análise séria e justificada dos riscos para os titulares de dados pessoais e a identificação dos procedimentos e medidas a adotar para a resolução e mitigação da violação. A elaboração do relatório do incidente e o próprio registo do mesmo implica conhecimentos especializados que a Protect Data coloca à disposição dos seus clientes.

Registo de Atividades de tratamento

O registo de atividades de tratamento é obrigatório para determinadas empresas mas constitui uma peça fundamental para garantir o cumprimento do princípio da accountability para todas as empresas em geral. A Protect Data pode apoiá-lo na elaboração deste registo

Pilares da Privacidade

A cultura de privacidade assenta em grandes pilares que espelham e orientam as grandes opções e decisões adotadas pelas empresas nestas matérias. Documentos como a Política de Proteção de Dados, o Manual de Governo, o Programa de Privacidade, o Plano de formação de Privacidade constituem alguns dos documentos mais importantes. Apoiamos os nossos clientes na elaboração destes e de outros documentos essenciais para o cumprimento das obrigações da Proteção de Dados.

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